유치원, 어린이집 새 학기 학부모 오리엔테이션 자료 만들기
안녕하세요. 벌써 2023년 한 해가 저물어 가고 있습니다. 하루하루의 소중함이 더 절실하게 느껴지네요. 유치원이나 어린이집에서 종사하시는 분들은 1~2월이 되면 졸업 및 새 학기 준비로 매우 분주한 시간을 보낼 것입니다. 오늘은 새 학기 준비의 필수인 학부모오리엔테이션 자료 만들기에 대한 글을 써 보려고 합니다. 학부모 오리엔테이션 자료에 꼭 들어가야 할 내용에 대해 정리해 보겠습니다. 새 학기 시작 전 학부모 오리엔테이션은 학부모와 소통하고 신뢰와 긍정적인 관계 맺기, 상호 협조에 매우 중요한 요소입니다. 그러므로 자료도 꼼꼼히 만드는 것이 중요합니다.
학부모오리엔테이션 적정 시기는?
각 기관의 일정 및 행사 등에 따라 시기는 다를 수 있지만 보통 입학 전 2월 중순이나 말 경에 하는 것이 좋습니다. 수료 및 졸업식을 마친 후 새 학기를 시작하는 마음으로 진행합니다. 재원생 학부모의 경우 기관의 교육철학 및 학사 일정 등에 대해 잘 알고 있을 수 있으나, 새로 입학하는 신입생 학부모의 경우 모르는 것이 많기 때문에 더욱 자세한 안내가 필요합니다. 따라서 일부 기관에서는 재원생과 신입생 학부모의 오리엔테이션을 따로 진행하여 내용을 달리 하는 경우도 있습니다.
오리엔테이션 자료에 포함할 내용
학부모오리엔테이션은 학부모가 기관에 대해 이해할 수 있는 중요한 행사입니다. 따라서 자료를 만들 때 기관의 특징과 장점, 추구하는 방향, 협조사항 등을 빠뜨리지 않고 잘 정리해야 합니다. 내용이 많기 때문에 책자로만 제작하여 배부하는 경우 꼼꼼히 읽어보지 않을 수 있으므로, PPT로 제작하여 대면하여 직접 설명하고 책자도 함께 배부해 주는 것이 효과가 좋습니다. 자료에 포함해야 할 내용은 다음과 같습니다.
1. 기본현황
기관의 교육철학, 연혁, 반 편성 현황, 담임교사 안내, 교직원 현황, 통학버스 운행 여부, 운영 시간 등 기관의 기본현황에 대한 소개를 합니다.
2. 하루 일과
학부모들은 기관에서 아이들의 일과가 어떻게 진행되는지 궁금해합니다. 급간식은 어떤 시간대에 이루어지는지, 등하원 시간은 어떻게 되는지, 자유놀이 시간 및 특별활동(외부강사활동), 실외활동은 언제 이루어지는지 하루 일과표 예시를 작성하여 내용에 포함합니다.
3. 학사일정
1년 동안의 학사일정을 포함합니다. 입학식, 졸업식, 특별한 행사, 방학기간 등을 계획한 학사일정을 통해 학부모들이 미리 일정을 파악하여 준비할 수 있습니다.
4. 특색 프로그램
각 기관은 고유한 특색 프로그램을 가지고 있습니다. 기관만의 장점이 잘 부각되도록 특색 프로그램을 재밌게 소개한다면 부모님들의 흥미를 끌 수 있습니다. 아이들이 프로그램에 참여한 사진 등을 활용하여 지루하지 않게 소개합니다.
5. 특별활동 프로그램
외부강사에 의해 진행되는 특별활동 프로그램에 대한 학부모의 관심은 매우 높습니다. 나라에서는 특별활동 수업을 지양하고 있지만 학부모들은 특별활동 수업을 대부분 좋아합니다. 과목명과 교육 횟수, 비용, 수업 시간 등을 안내합니다.
6. 현장학습 안내
현장학습(야외학습) 또한 많은 부모님들이 선호하는 활동입니다. 현장학습은 어떤 주기로 어떤 곳을 가게 되는지, 계획을 안내합니다. 현장학습 장소는 교육 주제나 아이들의 흥미에 따라 결정되기도 하고, 원 사정에 의해 변경될 수 있으므로 작년 기준으로 안내하고 변경 가능하다고 미리 공지하는 것이 좋습니다.
7. 영양과 건강관리
어린 영유아들의 영양과 건강은 중요한 요소이므로 이 부분에 대해서도 내용에 포함합니다. 급간식 식자재 유통업체를 공개하고, 식품 알레르기 지침에 대한 안내, 식단표 예시 안내, 감염병 예방 관리 및 예방 수칙, 휴원해야 하는 법정 감염병, 소독 주기, 투약 절차 등을 안내합니다.
8. 안전사고관리
영유아들은 각종 안전사고에 대해 취약하므로 안전사고 발생 시 절차를 안내합니다. 안전사고 예방을 위한 기관의 노력에 대해서도 설명합니다.
9. 학부모와의 소통 방법
학부모와의 소통은 매우 중요합니다. 기관에서 학부모와의 소통 수단으로 어떤 방법을 사용하는지 안내합니다. 요즘 대부분 기관에서는 스마트알림장(키즈노트)을 사용하고 있습니다. 알림장, 홈페이지 활용, 가정통신문 발행, 부모 정기 상담, 전화 상담 방법 등을 안내합니다. 이때 알림장 사용 에티켓(예: 늦은 밤에 알림장 자제하기 등), 전화상담 가능 시간(예: 수업 중 전화 상담 불가), 교사들과 예의 지키기 등 협조사항도 함께 이야기하면 좋습니다.
10. 부모참여프로그램
기관에서 부모가 참여할 수 있는 프로그램을 안내합니다. 부모참여수업, 부모일일교사, 재능기부, 현장학습참여 등 기관마다 참여 방법이 다르고 다양하니 우리 기관에서 시행하는 프로그램에 대해 안내합니다.
11. 입학 준비물 및 서류 안내
기관마다 아이들에게 필요한 준비물이 다를 수 있으니 안내하여 입학 전 미리 준비할 수 있도록 합니다. 또한 입학 전후로 필요한 서류들이 있으니 안내하고 잘 챙겨줄 수 있도록 협조를 요청합니다. 서류 요청은 기간을 지정해 주어야 빨리 받을 수 있습니다.
12. 협조사항
학부모님들은 교육 프로그램 및 교육비, 담임교사 소개 등에 대한 내용을 관심 있어 하지만, 기관 입장에서는 협조사항에 대한 부분이 중요한 비중을 차지합니다. 기관의 방침에 대한 협조사항을 잘 안내하면 학기 중 불미스러운 일이나 소통의 어려움을 예방할 수 있습니다. 예를 들어, 담임교사의 개인 휴대폰 번호는 공개하지 않는다라든지 개별적으로 가져온 간식은 제공할 수 없다라든지 등의 각 기관이 정한 방침은 미리 안내를 해야 나중에 서로 오해하는 일이 생기지 않습니다.
마무리
학부모오리엔테이션 자료는 기관의 기본정보, 교육 프로그램, 학사일정, 그 밖의 유용한 정보 등을 포함하여 내용을 구성합니다. 소중한 어린 자녀를 기관에 보내는 부모님들의 마음은 궁금한 것도 많고 걱정이 앞설 것입니다. 오리엔테이션을 통해 기관에 대한 신뢰를 갖게 해 주는 것이 중요합니다. 따라서 충실하게 자료를 준비하고 부모님들과 소통하면 학기 초 신뢰관계를 형성하여 서로 협조적인 관계로 발전해 나갈 수 있습니다. (요즘에는 오리엔티에션 자료를 만들 수 있는 무료 PPT 템플릿이 많이 있습니다. 검색하시면 종류도 많으니 다운로드하셔서 활용해 보시면 도움이 될 것입니다.) 긴 글 읽어주셔서 감사합니다.
